# Arrêté portant attributions et organisation du Service Communication, Documentation et Archives (A/2012/1273MAPLNICAB/SGG)

> Arrêté · 2012-03-14 · en vigueur. Source : https://guineelex.com/decrets-arretes/arrete-a-2012-1273maplnicab-sgg
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ARRETE A/2012/1273MAPLNICAB/SGG DU 14 MARS 2012; PORTANT ATTRIBUTIONS ET ORGANISATION DU SERVICE COMMUNICATION, DOCUMENTATION ET ARCHIVES

LE MINISTRE,

Vu la Constitution ;

Vu la Loi L/2001/029/AN du 31 Décembre 2001, portant Principes Fondamentaux de Création, d'Organisation et de Contrôle des Sstructures des Services Publics ;

Vu le Décret D/2010/007/PRG/SGG du 24 Décembre 2010, portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;

Vu les Décrets D/2010/009/PRG/SGG du 27 Décembre 2010, D/2010/016/PRG/SGG du 30 Décembre 2010 et D/2011/002/PRG/SGG du 04 Janvier 2011, portant nomination de Ministres ;

Vu le Décret D/2011/066/PRG/SGG du 2 Mars 2011, portant Attributions et Organisation du Ministère de l'Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales.

ARRETE :

##### CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

### Article 1er

Sous l'autorité du Ministre de l'Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales, le Service de Communication, Documentation et Archives, de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Division de l'Administration Centrale a pour mission la mise en œuvre des stratégies du Département dans les domaines de la communication, de la documentation et des archives.
A cet effet, il est particulièrement chargé :

- d'assurer la communication interne et externe relative aux activités du Département ;
- de concevoir et de réaliser des supports d'information sur les activités du département ;
- de concevoir une stratégie d'information et de communication du département en collaboration avec les services du ministère ;
- d'appuyer l'organisation des échanges d'information avec les partenaires du département ;
- d'assurer le secrétariat des instances de concertation du département ;
- d'assurer les relations avec la presse publique et privée ;
- d'assurer la préparation et la publication l'analyse des périodiques, des revues, des journaux, et des publications diverses ;
- d'assurer ou appuyer la rédaction et la publication des périodiques ;

- de collecter, de traiter, de classer et de mettre à disposition les textes législatifs et réglementaires (journal officiel, bulletins administratifs des ministères) et tout autre document présentant un intérêt particulier en rapport avec les besoins présents des services ;
- de participer à la gestion du site web du département ;
- d'appuyer au plan technique l'organisation de campagnes d'information, d'éducation et de communication dans le cadre du développement de l'Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales.

### Article 2

Le Service de Communication, Documentation et Archives du département, est dirigé par un chef de service.
Le chef de service dirige, coordonne, anime et contrôle les activités de l'ensemble des services placés sous son autorité.

##### CHAPITRE II : ORGANISATION

### Article 3

Pour accomplir sa mission, le service Communication, Documentation et Archives comprend :
- une Section communication ;
- une Section documentation et archives.

### Article 4

La Section Communication est chargée :
- de participer à l'élaboration d'un plan de communication interne et externe relative aux activités du Département ;
- de proposer des innovations pour le développement de la communication au sein du Département ;
- d'appuyer l'organisation des échanges d'information avec les partenaires intérieurs et extérieurs du département ;
- d'assurer les relations avec la presse publique et privée ;
- de participer à la publication des informations relatives à l'alphabétisation et à la promotion des langues nationales sur le site web du département ;
- de gérer la cellule audio visuelle du département ;
- d'assurer la collecte, le traitement et la diffusion de l'information relative aux activités du Département tant sur le plan national qu'international ;
- d'organiser le battage et la couverture médiatique des activités pour une bonne lisibilité des actions du Département ;
- d'éditer un support d'informations relatives aux activités des services et organismes délégataires ;
- de rechercher des périodiques spécialisés et proposer leurs modalités d'acquisition.

### Article 5

la Section Documentation et Archives est chargée :
- de mettre en place, de développer et de gérer le centre de documentation et d'en créer d'autres au niveau déconcentré ;
- de préparer le fichier manuel et d'informatiser les collections existantes ;
- de tenir une banque de données statistiques des actes administratifs ; de constituer et de conserver les archives photographiques et audio-visuels ;
- d'assurer le triage, l'archivage et la conservation de la documentation ayant dépassé l'âge d'utilisation immédiate ;
- de classer les archives des services pour une meilleure consultation.

##### CHAPITRE III : DISPOSITIONS FINALES

### Article 6

Le Chef de Service et les Chefs de Section sont nommés respectivement par arrêté et décision du Ministre de l'Alphabétisation et de la Promotion des Langues Nationales.

### Article 7

Le présent Arrêté qui abroge toutes dispositions antérieures contraires, prend effet à compter de sa date de signature, sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.