# Arrêté portant attributions et organisation du Service Communication, Documentation et Archives (A/2012/1292/MDGE/CAB/SGG) > Arrêté · 2012-03-14 · en vigueur. Source : https://guineelex.com/decrets-arretes/arrete-a-2012-1292-mdge-cab-sgg > > 9 articles. République de Guinée. Seule la version publiée au Journal Officiel fait foi ; ceci est une source documentaire, non un avis juridique. ### Visas ARRETE A/2012/1292/MDGE/CAB/SGG DU 14 MARS 2012, PORTANT ATTRIBUTIONS ET ORGANISATION DU SERVICE COMMUNICATION, DOCUMENTATION ET ARCHIVES LE MINISTRE, Vu la Constitution; Vu la Loi L/2001/029/AN du 31 Décembre 2001, portant Principes Fondamentaux de Création, d'Organisation et de Contrôle des Structures des Services Publics; Vu le Décret D/2010/007/PRG/SGG du 24 Décembre 2010, portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement; Vu les Décrets D/2010/009/PRG/SGG du 27 Décembre 2010, D/2010/016/PRG/SGG du 30 Décembre 2010 et D/2011/002/PRG/SGG du 04 Janvier 2011, portant nomination de Ministres; Vu le Décret D/2011/062/PRG/SGG du 02 Mars 2011, portant Attributions et Organisation du Ministère Délégué des Guinéens de l'Etranger. ARRETE : CHAPITRE I: DISPOSITIONS GENERALES ### Article 1er Sous l'autorité du Ministre Délégué des Guinéens de l'Etranger, le Service Communication, Documentation et Archives, de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Division de l'Administration Centrale, a pour mission la mise en œuvre de la politique du Département en matière de documentation et archives et d'en assurer le suivi. A cet effet il est particulièrement chargé : - d'inventorier, de classer, de conserver, et de gérer toute la documentation scientifique, technique et administrative sur les Guinéens de l'Etranger - de participer à l'édition et à la publication des documents scientifiques ; - d'assister les services techniques du Ministère à la mise en place et à l'organisation des unités de documentation ; - d'harmoniser les méthodologies de traitement de l'information scientifique et technique avec toutes les unités documentaires ; - de mettre en place un réseau documentaire et de suivre son évolution ; - de mettre en place une mémoire institutionnelle ainsi que les archives institutionnelles électroniques du Département ; - de créer et gérer une vidéothèque et photothèque les Guinéens de l'Etranger; ### Article 2 Le service Communication, Documentation et Archives est dirigé par un Chef de Service, nommé par Arrêté du Ministre Délégué des Guinéens de l'Etranger. Le Chef de Service dirige, impulse, coordonne, anime et contrôle l'ensemble des activités du Service. CHAPITRE II: ORGANISATION ### Article 3 Pour accomplir sa mission, le Service Documentation et Archives comprend: - une Cellule Documentation ; - une Cellule Production, Diffusion et Communication ; - une Cellule Archives Electroniques et Maintenance. ### Article 4 Les Cellules ont un niveau hiérarchique équivalent à celui d'une section de l'Administration Centrale. ### Article 5 La Cellule Documentation est chargée: - de réaliser l'inventaire, la collecte, l'analyse, le traitement, la conservation et la diffusion des informations sur les Guinéens de l'Etranger; - d'acquérir des ouvrages, revues scientifiques et techniques, et des Bulletins signalétiques ; - d'assurer et de maintenir les échanges d'informations avec les réseaux d'informations et de documentation sur le plan national, régional et international - de créer des banques de données des Guinéens de l'Etranger; - d'organiser un service de lecture et de prêt pour les utilisateurs; - d'aider à la mise en place des unités de documentation, d'informations et de communication aux niveaux des services centraux et déconcentrés ; - de restaurer et de sauvegarder tous documents se rapportant aux Guinéens de l'Etranger; - de constituer et de gérer les Archives du Département ; - d'organiser la gestion de la bibliothèque du Département ; - de cataloguer, d'analyser et d'indexer les ouvrages et rapports du Département ; - d'informatiser, d'archiver et de mettre en réseau la documentation des services techniques du Département avec les autres bibliothèques spécialisées; - d'enrichir le fonds documentaire de la bibliothèque. ### Article 6 La Cellule Production, Diffusion et Communication est chargée: - de participer à l'édition et à la publication des produits documentaires du Ministère; - de participer à l'élaboration, à l'édition et à la diffusion des produits documentaires du Département ; - d'assurer la diffusion sélective des informations ; - de réaliser les reportages sur les sujets d'actualité du Département : - de gérer les bases de données et d'échanges d'informations sur les Guinéens de l'Etranger ; - d'instituer un cercle d'animation dans le cadre de la diffusion de l'information. ### Article 7 La Cellule Archives et Maintenance est chargée: - de constituer la mémoire institutionnelle du Ministère ; de constituer un fichier de sauvegarde des documents ; - de mettre en place la vidéothèque et la photothèque du service. CHAPITRE III: DISPOSITIONS FINALES ### Article 8 Les Chefs de Cellules sont nommés par Décision du Ministre Délégué des Guinéens de l'Etranger sur proposition du Chef de service; ### Article 9 Le présent Arrêté qui abroge toutes dispositions antérieures contraires prend effet à compter de sa date de signature, sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.