# Arrêté portant attributions et organisation du Service Communication, Archives et Documentation (A/2012/4654/MJEJ/CAB/SGG)

> Arrêté · 2012-05-02 · en vigueur. Source : https://guineelex.com/decrets-arretes/arrete-a-2012-4654-mjej-cab-sgg
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> 8 articles. République de Guinée. Seule la version publiée au Journal Officiel fait foi ; ceci est une source documentaire, non un avis juridique.

### Visas

ARRETE A/2012/4654/MJEJ/CAB/SGG DU 02 MAI 2012, PORTANT ATTRIBUTIONS ET ORGANISATION DU SERVICE COMMUNICATION, ARCHIVES ET DOCUMENTATION

LE MINISTRE,

Vu la Constitution ;
Vu la Loi L/2001/029/AN du 31 Décembre 2001, portant Principes Fondamentaux de Création, d'Organisation et de Contrôle des Structures des Services Publics ;
Vu le Décret D/2010/007/PRG/SGG du 24 Décembre 2010, portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;
Vu les Décrets D/2010/009/PRG/SGG du 27 Décembre 2010 ; D/2010/016/PRG/SGG du 30 Décembre 2010 et D/2011/002/PRG/SGG du 04 Janvier 2011, portant nomination de Ministres ;
Vu le Décret D/2011/107/PRG/PRG/SGG du 29 Mars 2011, portant Attributions et Organisation du Ministère de la Jeunesse et de l'Emploi des Jeunes.

### ARRETE :

##### CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES

### Article 1er

Sous l'autorité du Ministre de la Jeunesse et de l'Emploi des Jeunes, le Service Documentation, Archives et Documentation a pour mission, la mise en œuvre des stratégies du Département dans les domaines de la communication, de la documentation, des archives et des nouvelles technologies de l'information et s'en assurer le suivi.
A cet effet, il est particulièrement chargé :
- de la diffusion les informations relatives aux activités du département ;
- d'assurer la promotion des activités du département ;
- d'organiser avec les médias, la couverture médiatique des activités du Département ;
- de rechercher et d'identifier les périodiques et revues spécialisés en matière de jeunesse et d'emploi des jeunes, ainsi que tous autres documents nécessaires à l'éducation de la jeunesse et proposer les modalités de leur acquisition ;
- de développer et de gérer le centre de documentation et d'information ;
- d'assurer la tenue et la conservation des archives du département ;
- de tenir le secrétariat des rencontres formelles au niveau du département ;
- de créer et d'assurer la gestion d'un Pool information ;
- de créer un programme de gestion de l'ensemble des secteurs ;
- de développer un cadre d'échange et de documentation entre les différents services ;
- d'installer un réseau intranet et Internat ;
- de veiller à la bonne exploitation du réseau et la maintenance des équipements ;
- de créer et d'entretenir une messagerie électronique interne.

### Article 2

Le Service Communication, Archives et Documentation est dirigé par un chef de service nommé par Arrêté du Ministre de la Jeunesse et l'Emploi des Jeunes.
Le Chef de service anime, coordonne et contrôle l'ensemble des activités du service.

##### CHAPITRE II : ORGANISATION

### Article 3

Pour accomplir sa mission, le Service Communication, Archives et Documentation comprend :
- une Cellule Communication ;
- une Cellule Documentation et archive ;
- une Cellule Informatique et Nouvelle Technologie de l'Information et de la Communication.

### Article 4

La Cellule Communication est chargée :
- d'initier un plan de communication du Département en collaboration avec les services du Département ;
- d'assurer la collecte, le traitement des informations relatives des activités du département ;
- d'organiser le battage et la couverture médiatique des activités pour une bonne lisibilité des actions du Département ;
- de créer et d'éditer un support de communication et d'information relatif aux activités des services et organismes délégataires ;
- de rechercher des périodiques spécialisés et proposer leurs modalités d'acquisition.

### Article 5

La Cellule Documentation et Archives est chargée :
- de gérer le centre de documentation ;
- de préparer le fichier manuel et informatisé des collections existantes ;
- de tenir une banque des données statistiques des actes administratifs ;
- de constituer et conserver les archives photographiques et audiovisuels de classer les archives des services.

### Article 6

La Cellule Informatique et Nouvelle Technologie de l'Information et de la Communication est chargée :
- d'assurer la gestion du pool informatique ;
- de créer un programme de gestion de l'ensemble des services ;
- de développer un cadre d'échange et documentation entre les différents services ;
- d'installer un réseau intranet et Internet ;
- de veiller à la bonne exploitation du réseau et à la maintenance des équipements ;
- d'initier le personnel du Département à l'utilisation de l'outil informatique et des Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication ;
- de créer et actualiser un site web pour le Département ;
- d'amarrer la qualité du réseau téléphonique interne et externe ;
- de veiller à l'utilisation optimale du parc informatique du département.

CHAPITRE III: DISPOSITION FINALES

### Article 7

Les chefs de Cellules sont nommés par Décision du Ministre de la Jeunesse et de l'Emploi des Jeunes sur proposition du Chef de Service.

### Article 8

Le présent Arrêté qui abroge toutes dispositions antérieures contraires, prend effet à compter de sa date de signature, sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.