# Arrêté portant attributions et organisation de la Bibliothèque Nationale de Guinée (A/2012/694/MCPH/CAB/SGG) > Arrêté · 2012-02-07 · en vigueur. Source : https://guineelex.com/decrets-arretes/arrete-a-2012-694-mcph-cab-sgg > > 23 articles. République de Guinée. Seule la version publiée au Journal Officiel fait foi ; ceci est une source documentaire, non un avis juridique. ### Visas ARRETE A/2012/694/MCPH/CAB/SGG DU 07 FÉVRIER Vu la Constitution ; Vu la Loi L/2001/029/AN du 31 Décembre 2001, portant Principes Fondamentaux de Création, d'Organisation et de Contrôle de Structures des Services Publics ; Vu le Décret D/2010/007/PRG/SGG du 24 Décembre 2010, portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ; Vu les Décrets D/2010/009/PRG/SGG du 27 Décembre 2010, D/2010/016/PRG/SGG du 30 Décembre 2010 et D/2011/002/PRG/SGG du 04 Janvier 2011, portant nomination de Ministres ; Vu le Décret D/2011/046/PRG/SGG du 25 Février 2011, portant Attributions et Organisation du Ministère de la Culture et du Patrimoine Historique. ### Article 1er Sous l'autorité du Ministère en charge de la Culture et du Patrimoine Historique, la Bibliothèque Nationale de Guinée de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Direction de l'Administration Centrale a pour mission l'acquisition, le traitement, la diffusion et la conservation du patrimoine documentaire national. J.O Mars 2012 A ce titre elle est particulièrement chargée : - d'élaborer et de diffuser les produits documentaires de la Bibliothèque ; - de collecter et conserver le patrimoine national imprimé et la documentation étrangère ; - de gérer le dépôt légal et assurer la publication de la bibliographie nationale ; - d'initier et promouvoir la coopération avec les institutions similaires ; - d'assurer la conservation et la sauvegarde du patrimoine culturel national écrit ou véhiculé par la tradition orale et de constituer la mémoire de la Nation ; - de participer à la mise en commun des ressources documentaires de la Guinée et au renforcement de la coopération internationale en matière d'information scientifique et technique ; - de participer aux réseaux internationaux d'échanges et de partage de l'information et du savoir. ### Article 2 La Bibliothèque Nationale de Guinée est dirigée par un Directeur Général nommé par Décret du Président de la République sur proposition du Ministre en charge de la Culture et du Patrimoine Historique. ### Article 3 Le Directeur Général dirige, coordonne, anime, contrôle et évalue l'ensemble des activités des services sous son autorité. ### Article 4 Le Directeur Général est assisté d'un Directeur Général Adjoint nommé dans les mêmes conditions que lui, et qui le remplace en cas d'absence ou d'empêchement. Le Directeur Général Adjoint est particulièrement chargé : - d'assister le Directeur Général dans la coordination, l'animation et le contrôle des activités de la Bibliothèque ; - d'assurer la coordination technique des services ; - de superviser l'élaboration des projets, programmes et rapports d'activité, de la Bibliothèque ; - d'exécuter toutes autres tâches spécifiques qui lui sont confiées par le Directeur Général dans le cadre du service. ### Article 5 Pour accomplir sa mission, la Bibliothèque Nationale de Guinée comprend : - un Service d'Appui ; - des Départements Techniques. ### Article 6 Le Service d'Appui est le Service Administratif et Financier. ### Article 7 Le Service Administratif et Financier est de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une section de l'administration centrale. ### Article 8 Le Service Administratif et Financier est chargé : - de tenir le fichier du personnel ; - d'assurer la mise à jour des documents administratifs ; - de procéder à l'élaboration et au suivi budgétaire ; - de procéder au suivi et au rapprochement bancaire ; - d'élaborer les rapports financiers et comptables de la Bibliothèque Nationale ; - d'assurer la gestion comptable et financière de la Bibliothèque Nationale ; - d'assurer l'approvisionnement et la gestion du matériel et des équipements de la Bibliothèque Nationale. ### Article 9 Les Départements Techniques sont : - un Département Communication et Traitement Documentaire ; - un Département Conservation et Restauration. ### Article 10 Les Départements Techniques sont de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une division de l'administration centrale. ### Article 11 Le Département Communication et Traitement Documentaire est chargé : - de s'assurer de la diffusion des produits documentaires élaborés par la Bibliothèque ; - de recueillir l'héritage documentaire national ; - de réglementer le dépôt légal ; - d'organiser la sélection, l'acquisition et l'analyse de tous les types de documents. ### Article 12 Le Département Communication et Traitement Documentaire comprend : - une Cellule Information ; - une Cellule Statistiques ; - une Cellule Documentation. ### Article 13 Les Cellules sont de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une section de l'administration centrale. ### Article 14 La cellule Information est chargée : - d'orienter les utilisateurs et les initier à l'utilisation des ressources de la bibliothèque nationale de Guinée ; - de diffuser les produits documentaires élaborés par la bibliothèque ; - de créer les conditions de conservation des documents. ### Article 15 La cellule statistique est chargée : - de tenir les statistiques Journalières, mensuelles et annuelles ; - de gérer les salles de conférence, de lecture et les magasins de la bibliothèque nationale ; - de veiller à la bonne marche des appareillages de la salle de projection et du matériel informatique. ### Article 16 La cellule documentation est chargée : - de reproduire les documents par la photocopie, le microfilm ou la microfiche ; - de créer les conditions de conservation et d'exploitation des documents de la Bibliothèque nationale - d'établir la bibliographie des publications nationales et de diffuser la bibliographie nationale. ### Article 17 Le Département Conservation et Restauration est chargée : - de concevoir un système de préservation et d'archivage ; - d'assurer la pérennité et la préservation des données et de toutes les informations nécessaires à leur compréhension et utilisation ; - de mettre en place un plan de sauvegarde pour la préservation et la conservation des documents. ### Article 18 Le Département Conservation et Restauration comprend : - une cellule Préservation ; - une cellule Infrastructure ; - une cellule Formation. ### Article 19 La cellule Préservation est chargée de : - de protéger les collections de toute nature ; - de réglementer la communication des documents ; - de Conserver les ouvrages dans des conditions d'exploitabilité permanente. ### Article 20 La cellule Infrastructure est chargée : - d'entretenir les installations et mobiliers de bureau ; - de veiller aux conditions hygrométriques des salles de travail et des magasins ; - de prévenir aux dangers de feu ou d'eau. ### Article 21 La cellule Formation est chargée : - d'encadrer le personnel qui manipule les documents ; - d'organiser des visites et des stages au sein de la Bibliothèque ; - de participer aux réseaux nationaux d'échange et de partage de l'information et du savoir. CHAPITRE II : DISPOSITIONS FINALES ### Article 22 Les chefs de départements et les chefs de cellules sont nommés par Arrêté et Décision du Ministre en charge de la Culture et du Patrimoine Historique sur proposition du Directeur Général de la Bibliothèque nationale de Guinée. ### Article 23 Le présent Arrêté qui abroge toutes dispositions antérieures contraires prend effet à compter de sa date de signature, sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.