# Arrêté portant attributions et organisation du Service de Communication et des Relations Publiques du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile (A/2020/489/MSPC/CAB/SGG)

> Arrêté · 2020-02-20 · en vigueur. Source : https://guineelex.com/decrets-arretes/arrete-a-2020-489-mspc-cab-sgg
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> 15 articles. République de Guinée. Seule la version publiée au Journal Officiel fait foi ; ceci est une source documentaire, non un avis juridique.

ARRETE A/2020/489/MSPC/CAB/SGG DU 20 FEVRIER 2020, PORTANT ATTRIBUTIONS ET ORGANISATION DU SERVICE DE COMMUNICATION ET DES RELATIONS PUBLIQUES DU MINISTERE DE LA SECURITE ET DE LA PROTECTION CIVILE

Vu la Constitution ;

Vu la loi L/2013/044/CNT du 12 Janvier 2013, portant Statut spécial de la Police Nationale ;

Vu la loi L/2013/045/CNT du 12 Janvier 2013, portant Statut Spécial de la Protection civile ;

Vu la Loi L/2018/025/AN du 03 Juillet 2018, portant Organisation Générale de l'Administration publique ;

Vu le Décret D/2018/067/PRG/SGG du 21 Mai 2018, portant Nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;

Vu le Décret D/2018/072/PRG/SGG/du 25 Mai 2018, portant Structure du Gouvernement tel que modifié à ce jour ;

Vu le Décret D/2018/073/PRG/SGG du 25 Mai 2018, portant Nomination des Membres du Gouvernement tel que modifié à ce jour ;

Vu le Décret D/2018/274/PRG/SGG du 07 Novembre 2018 portant Attributions et Organisation du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile ;

Vu les nécessités de service :

### Article 1er

Les principes relatifs aux Attributions et à l'Organisation du Service de Communication et des Relations Publiques institué dans chaque département ministériel sont définis par l'arrêté n° 3233 du 15 Mai 2018 du Ministère de la Fonction Publique, de la Réforme de l'Etat et de la Modernisation de l'Administration.

### Article 2

Sous l'autorité du Ministre en charge de la Police Nationale et de la Protection Civile, le Service de la Communication et des Relations Publiques (SCRP) du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile (MSPC) a pour mission d'assurer la mise en œuvre de la politique générale d'information et de communication du Département, de veiller à la cohérence des actions de communication sur la politique de sécurité, et de gérer l'image des services de Police et de Protection Civile et leurs communications à travers les médias.

### Article 3

La politique de communication du MSPC est mise en œuvre à travers quatre axes majeurs :
- La communication institutionnelle. Elle vise à :
- Contribuer à une meilleure connaissance de la mission de la police nationale et de la protection civile et du rôle des différents acteurs ;

- Promouvoir l'image de l'institution:
- La communication opérationnelle. Elle nécessite la désignation des personnes habilitées à communiquer, en interne, en veillant à la cohérence de la communication avec celle des autres ministères ;
- La communication de recrutement:
Les campagnes de recrutement sont coordonnées par le SCRP qui veille à la cohérence des messages et procède à l'évaluation des campagnes de recrutement auprès du grand public ;
- La communication de crise : le SCRP doit développer une expertise de coordination de la communication de crise du MSPC en liaison avec les autres ministères concernés dans le cadre de la communication interministérielle de crise.

##### CHAPITRE II: ATTRIBUTIONS DU SCRP

### Article 4

Le Service de Communication et des Relations Publiques (SCRP) est l'interface entre le Ministère et les médias, mais aussi avec le grand public. Il conçoit et diffuse les supports de communication et apporte son expertise lors de grands événements. Plus spécifiquement, le SCRP est chargé de :
- Élaborer la stratégie de communication du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile ;
- Animer et mettre en œuvre les processus de la communication du MSPC et des Directions Générales et d'analyser les comptes-rendus de la presse ;
- Contribuer à la réalisation des campagnes de communication dans le cadre de la vulgarisation des actions menées ;
- Développer la communication interne au sein du ministère ;
- Développer une politique de relations publiques destinée aux différentes catégories de public en général et particulièrement aux médias ;
- Mettre en place des mécanismes de veille, de riposte médiatiques;
- Renforcer les actions de réforme engagées à travers l'information et la sensibilisation ;
- Appuyer l'organisation des cérémonies et des événements du Ministère ;
- Procéder à l'étude de la perception de l'image du MSPC, de promouvoir et d'impulser les actions du département ;
- Réaliser les sondages d'opinion et les enquêtes sur l'action du MSPC en matière de communication ainsi que les études de perception permettant de mieux cibler les segments des messages et des supports appropriés ;
- Collecter les éléments d'information pertinents pour analyser l'image du MSPC véhiculée par les médias;
- Actualiser l'annuaire des journalistes afin de faciliter le contact avec les médias ;
- Analyser les journaux, les périodiques et les revues (examen et documentation de toutes les questions de presse et d'information qui intéressent la Police ou la Protection Civile) ;
- Préparer les conférences et points de presse ;
- Gérer les outils de communication (site web, newsletter, pages Facebook et tweeter...)
- Gérer les relations avec les organes de presse publics et privés.

##### CHAPITRE III: ORGANISATION

### Article 5

Pour accomplir sa mission, le Service de Communication et des Relations Publiques comprend :
- Un chef de service;
- Un chef de service adjoint ;
- Un secrétariat ;
- Une section « rédaction et communications »;
- Une section relations publiques.

### Article 6

Le Service de Communication et des Relations Publiques est dirigé par un Chef de service qui anime, coordonne et contrôle l'ensemble des activités du Service. Il participe aux réunions de Cabinet. Il exprime les positions du Ministère, établit les éléments de langage en liaison avec les directions compétentes. Il répond aux sollicitations des médias et coordonne la communication de crise du département.

### Article 7

Le Chef de Service est assisté d'un Adjoint qui le remplace en cas d'absence ou d'empêchement.

### Article 8

Les sections et le secrétariat sont d'un niveau hiérarchique équivalent à celui d'une section de l'administration centrale.

### Article 9

Le secrétariat est chargé:
- De la réception, de l'enregistrement et de la ventilation de courrier ;
- De la saisie des documents préparés par le chef de service;
- Du classement et de la conservation des archives ;
- De toutes autres tâches à lui confiées par le chef de service.

### Article 10

La section de la rédaction et de la communication est chargée de la création, de la production et de la diffusion de supports de communication du MSPC. Elle anime le journal et suit sa fabrication auprès des partenaires extérieurs. Elle veille à la bonne marche de la communication interne (circulation des informations entre les différents services du ministère et des directions générales). Elle assure la fonction de veille, d'analyse et de riposte en matière d'informations générales.
En termes de communication externe, elle assure la couverture médiatique des cérémonies organisées par le Ministère et toute autre activité nécessitant une médiatisation.

Elle prépare les éléments de communication nécessaires pour chaque activité (communiqués, dossiers de presse, etc.) et organise les conférences de presse du Ministère et des Directions générales.

### Article 11

La section des relations publiques est chargée de promouvoir l'image de la Police et de la Protection Civile. Elle construit, gère et développe cette image auprès des citoyens, des partenaires, etc. Elle conçoit et organise les campagnes de communication et les événements transversaux liés aux activités du MSPC. Elle fournit des informations sur la police et la protection civile, leurs activités, leur environnement et leurs stratégies, à travers l'organisation d'événements, tels que visites, expositions, séminaires, forums, etc.

### Article 12

Le SRPC a des points focaux dans certaines directions générales du MSPC.
Le point focal est désigné chargé de communication de la direction générale concernée.

##### CHAPITRE IV: DISPOSITIONS FINALES

### Article 13

Le chef de service et son adjoint sont choisis en fonction de leurs compétences reconnues dans le domaine de la communication parmi les commissaires de police, les officiers supérieurs de la protection civile ou les personnels commissionnés. Ils sont nommés par arrêté du Ministre en charge de la Police et de la Protection Civile.
Les chefs de section sont nommés par décision du ministre au nombre des officiers de police ou de protection civile ou de personnels commissionnés.

### Article 14

La dépense est imputable au budget du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile.

### Article 15

Le présent Arrêté, qui abroge toutes autres dispositions antérieures contraires, sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.
Conakry, le 20 Février 2020

Damantang Albert CAMARA