Arrêté portant attributions et organisation de la Direction Nationale des Systèmes Informatiques

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ARRETE A/2019/5938/MFPRMA/CAB/DNGPEEC DU 18 OCTOBRE 2019, PORTANT ATTRIBUTIONS ET ORGANISATION DE LA DIRECTION NATIONALE DES SYSTEMES INFORMATIQUES

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Vu la Constitution;

Vu la Loi L/2018/025/AN du 03 Juillet 2018, portant Organisation Générale de l'Administration Publique;

Vu le Décret D/2018/067/PRG/SGG du 21 Mai 2018, portant Nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement;

Vu le Décret D/2018/072/PRG/SGG du 25 Mai 2018, portant Structure du Gouvernement;

Vu le Décret D/2018/073/PRG/SGG du 25 Mai 2018, portant Nomination des Membres du Gouvernement;

Vu le Décret D/2018/177/PRG/SGG du 16 Août 2018, portant Attributions et Organisation du Ministère de la Fonction Publique, de la Réforme de l'Etat et de la Modernisation de l'Administration.

Article 1er content_copy

Sous l'autorité du Ministre de la Fonction Publique, de la Réforme de l'Etat et de la Modernisation de l'Administration, la Direction Nationale des Systèmes Informatiques de la Fonction Publique a pour mission, la mise en œuvre de la politique du Gouvernement en matière des systèmes informatiques de gestion des Ressources Humaines de la Fonction Publique et d'en assurer le suivi.
A ce titre, elle est particulièrement chargée:

• - De concevoir les stratégies, plans, programmes et projets de développement des systèmes informatiques de gestion des Ressources Humaines de la Fonction Publique:
• - De veiller à la bonne gestion, à la maintenance et à l'évolution des applications, des bases de données, des équipements et des réseaux locaux du Département;
• - De participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des outils et procédures modernes de gestion des Ressources Humaines de la Fonction Publique;
• - D'assurer l'acquisition, l'installation et la maintenance des infrastructures, équipements et applications des structures du Ministère;
• - D'élaborer les manuels de procédures de traitement des données informatiques de gestion des ressources humaines de la Fonction Publique;
• - D'assurer la formation des utilisateurs des applications informatiques de gestion des ressources humaines de la Fonction Publique;
• - D'entretenir et de développer les relations de partenariat avec les structures similaires;

De déconcentrer les systèmes informatiques de gestion des ressources humaines de la Fonction Publique auprès des services utilisateurs;

- D'assurer la gestion des habilitations du système informatique.

Article 2 content_copy

La Direction Nationale des Systèmes Informatiques de la Fonction Publique est dirigée par un Directeur National nommé par Décret du Président de la République sur proposition du Ministre de la Fonction Publique, de la Réforme de l'Etat et de la Modernisation de l'Administration.
Le Directeur National dirige, coordonne, anime, et contrôle l'ensemble des activités de la Direction.

Article 3 content_copy

Le Directeur National est assisté d'un Directeur National Adjoint nommé dans les mêmes conditions que lui et qui le remplace en cas d'absence ou d'empêchement.
Le Directeur National Adjoint est particulièrement chargé:

• - D'assister le Directeur National dans la coordination, l'animation et le contrôle des activités de la Direction;
• - De superviser l'élaboration des programmes et rapports d'activités de la Direction;
• - De veiller à la bonne gestion des moyens humains, matériels, équipements, fournitures et consommables mis à la disposition de la Direction;
• - De contrôler les habilitations des utilisateurs;
• - D'exécuter toutes autres tâches à lui confiées par le Directeur National dans le cadre du service.

Article 4 content_copy

Pour accomplir sa mission, la Direction Nationale des Systèmes Informatiques de la Fonction Publique comprend:

• - Un Service d'Appui;
• - Des Divisions;

Article 5 content_copy

Le Service d'Appui est le Service des Affaires Financières.

Article 6 content_copy

Le Service des Affaires Financières, de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Section de l'Administration Centrale est chargé:

• - D'identifier les besoins de la Direction en ressources financières et matérielles;
• - De participer à la préparation des avant-projets de budget de la Direction;
• - De participer à l'exécution des crédits budgétaires alloués à la Direction et d'en tenir la comptabilité;
• - De participer à la couverture des besoins de la Direction en fournitures, matériels et équipements;
• - De participer à la gestion et à la maintenance des infrastructures et équipements de la Direction;
• - De produire les rapports financiers relatifs à la gestion des crédits budgétaires mis à la disposition de la Direction;
• - D'assurer l'archivage et la conservation des pièces justificatives relatives à l'exécution des crédits alloués à la Direction.

Article 7 content_copy

Les Divisions Techniques sont :

• - La Division Etudes et Développement;
• - La Division Infrastructures Réseaux, Equipements et Maintenance;
• - La Division Exploitation.

Article 8 content_copy

Les Divisions sont chargées de la coordination et de la supervision des sections relevant d'elles.

Article 9 content_copy

La Division Etudes et Développement comprend :

• - Une Section Etudes;
• - Une Section Développement.

Article 10 content_copy

La Section Etudes est chargée :

• - De réaliser les études de faisabilité des programmes et projets informatiques;
• - De proposer les éléments de cahiers de charge des nouveaux modules informatiques;
• - D'initier le schéma directeur informatique du Département.

Article 11 content_copy

La Section Développement est chargée :

• - D'exécuter le schéma directeur informatique du Département;
• - De proposer les méthodes de développement, de maintenance et d'amélioration des applications au sein du Département;
• - De rédiger les manuels des utilisateurs des applications développées;
• - D'initier les modules de formation relatifs à l'exploitation des applications développées ou acquises;
• - D'assurer le suivi des évolutions conceptuelles et logiciels des techniques informatiques.

Article 12 content_copy

La Division Infrastructures Réseaux, Equipements et Maintenance comprend :

• - Une Section Sécurité, Equipements et Maintenance;
• - Une Section Infrastructures Réseaux et Interconnexion.

Article 13 content_copy

La Section Sécurité, Equipement et Maintenance est chargée :

• - D'assurer la sécurisation du système informatique du Département;
• - De déployer les applications liées au système et à la sécurité;
• - D'installer, de configurer les systèmes du parc informatique et d'administrer l'ensemble des serveurs;
• - De procéder à la sauvegarde des systèmes;
• - D'assurer la maintenance et la mise à jour du parc informatique du Département;
• - D'initier les systèmes de renseignement numérique et de veiller à leur bon fonctionnement.

Article 14 content_copy

La Section Réseaux et Interconnexion est chargée :

• - D'administrer les infrastructures réseaux et télécommunication du Ministère;
• - D'assurer le contrôle des ouvertures du réseau du Ministère vers l'extérieur;
• - De proposer les stratégies de sécurisation et de vérification journalière des systèmes de réseaux et télécommunication;
• - D'exécuter les travaux d'interconnexion de tous les services du Ministère au réseau public interne et externe;
• - D'apporter les appuis techniques requis dans le cadre de l'accès à distance et de la vidéoconférence.

Article 15 content_copy

La Division Exploitation comprend :

• - une Section Administration de la Base de Données;
• - une Section Exploitation et Gestion Electronique de l'Information.

Article 16 content_copy

La Section Administration de la Base de Données est chargée :

• - De créer et de gérer les bases de données;
• - D'assurer la sauvegarde et la restauration des données.

Article 17 content_copy

La Section Exploitation et Gestion Electronique de l'Information est chargée :

• - De tester les applications développées;
• - De recenser et répercuter les améliorations et insuffisances fonctionnelles des applications;
• - De gérer les incidents applicatifs;
• - D'assister les utilisateurs des applications;
• - De gérer le site web du Département.

• - D'apporter les appuis techniques nécessaires dans l'acquisition des supports informatiques et techniques;
• - D'assurer l'insertion et la mise à jour des informations dans les bases de données du Ministère.

Article 18 content_copy

Les Chefs de Division et de Section sont nommés respectivement par Arrêté et par Décision du Ministre de la Fonction Publique, de la Réforme de l'Etat et de la Modernisation de l'Administration sur proposition du Directeur National des Systèmes Informatiques.

Article 19 content_copy

Le présent Arrêté qui abroge toutes dispositions antérieures contraires, sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.
Conakry, le 18 Octobre 2019

Billy Nankouman DOUMBOUYA