Décision
Décision portant organisation et attributions du Secrétariat Central du Ministère de la Coopération et de l'Intégration Africaine
Décision portant organisation et attributions du Secrétariat Central du Ministère de la Coopération et de l'Intégration Africaine (D/2009/404/MCIA/CAB) — décision de la République de Guinée actuellement en vigueur, du 30 décembre 2009. Texte intégral, 3 articles.
LE MINISTRE,
Vu le Communiqué N° 001/CNDD du 23 Décembre 2008 portant prise du pouvoir par les Forces Armées Guinéennes, suspension de la Constitution et dissolution du Gouvernement ;
Vu l’ordonnance N° 006/PRG/CNDD du 29 Décembre 2008, portant création d’un poste de Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;
Vu l’ordonnance N° 007/PRG/CNDD du 29 Décembre 2008, portant Attributions du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;
Vu l’ordonnance N° 008/PRG/CNDD du 29 Décembre 2008, portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;
Vu Le Décret D/2009/001/PRG/SGG du 14 janvier 2009 portant Nomination des membres du Gouvernement ;
Vu Le Décret D/2009/089/PRG/SGG du 07 Mai 2009, portant nomination du Ministère de la Coopération et de l’Intégration Africaine ;
Vu les nécessités de service,
DÉCIDE
Article 1er
Sous l’autorité du Ministre de la Coopération et de l’Intégration Africaine, le Secrétariat Central de niveau hiérarchique équivalent à celui d’une Section de l’Administration Centrale a pour mission la tenue correcte des registres et la gestion des courriers du Ministère.
À cet effet, il est particulièrement chargé :
-de tenir régulièrement et minutieusement les registres du courrier à l’arrivée et au départ du Département ;
-de veiller au dispatching du courrier et au respect des emargements par les destinataires ;
-de veiller à l’acheminement du courrier destiné aux services extérieurs et au respect des emargements par les destinataires ;
-de veiller à la gestion correcte des cachets, ainsi qu’à l’apostement des dates sur les courriers au départ du Ministère ;
-De tenir minutieusement les chronos de fonds de dossiers ;
- - De veiller à la bonne jonction des fonds de dossiers et correspondances aussi bien à l’arrivée qu’au départ.
Article 2
Le Secrétariat Central de niveau hiérarchique équivalent à celui d’une Section de l’Administration Centrale est dirigé par un Chef de Service nommé par Décision du Ministre de la Coopération et de l’Intégration Africaine.
Article 3
La présente Décision qui abroge toutes dispositions antérieures contraires, sera enregistrée et publiée au Journal Officiel de la République.
Conakry, le 30 Décembre 2009
LE MINISTRE
Mme DIALLO DJENABOU SAIFON