Arrêté portant attributions et organisation du Service Archives, Documentation et Communication

Article 1er content_copy

Sous l’autorité du Ministre de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la construction, le service des archives de la Documentation et de la Communication en abrégé « SADOC » de niveau hiérarchique équivalent à celui d’une Division de l’Administration Centrale, a pour mission la mise en œuvre de la politique du département en matière d’Archivage, de documentation et de Communication.

Ce titre, est particulièrement chargé :

• - d’identifier les besoins de formation en technique d’archivage et documentaire ;
• - d’assurer la collecte, le traitement et la diffusion d’une documentation scientifique et technique adéquate ;
• - d’organiser les campagnes de sensibilisation ;
• - de préparer les émissions de radio télévisée ;
• - d’assurer le classement et la conservation des archives techniques du département ;
• - de contribuer à l’enrichissement du fonds documentaire par des actions publicitaires ;
• - de collecter et traiter la littérature grise ;
• - d’organiser des rencontres avec la presse et les services techniques ;
• - de publier le bulletin d’information et de liaison ;
• - d’alimenter le site web du département ;
• - d’organiser au sein du département les colloques, les journées d’études, les restitutions, séminaires.

Article 2 content_copy

Le service des Archives de la Documentation et de la Communication est dirigé par un Chef de Service nommé par Arrêté du Ministre en charge de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Construction. Le Chef de service dirige, coordonne et contrôle l’ensemble des activités du service.

Article 3 content_copy

Le Service des Archives, Documentation et de la Communication comprend :

• - une Cellule Archives ;
• - une Cellule Documentation ;
• - une Cellule Communication.

Article 4 content_copy

Les Cellules sont de niveau hiérarchique équivalent à celui d’une section de l’Administration Centrale.

Article 5 content_copy

La Cellule Archives est chargée :

• - de la tenue des archives des services techniques du Département ;
• - d’assurer la duplication des documents du travail ;
• - de confectionner les produits documentaires ;
• - d’assurer la réalisation des supports d’expositions organisées par le département ;
• - d’assurer la publication des manuels didactiques.

Article 6 content_copy

La Cellule Documentation est chargée :

• - d’étudier les besoins des services techniques en soutien documentaire ;
• - d’assurer la liaison avec d’autres services documentaires ;
• - de produire, de collecter et de traiter et de diffuser les microformes.
• - de mettre en place et de gérer une base de données bibliographiques.

Article 7 content_copy

La Cellule Communication est chargée :

• - d’aider au renforcement des capacités de maîtrise, d’innovation et d’intervention des différents services techniques,
• - d’installer et d’exploiter un cyber espace ;
• - de développer les activités de communications, d’éducations et de sensibilisation des populations sur les activités du département en collaboration avec les masses médiatiques ;
• - d’assurer la confection et la diffusion d’un bulletin de liaison et d’information.

Article 8 content_copy

Les chefs de Cellules sont nommés par décision du ministre en charge de l’Urbanisme, de l’Habitat et de la Construction sur proposition du Chef de Service.

Article 9 content_copy

Le présent Arrêté qui abroge toutes dispositions antérieures contraires prend effet à compter de sa date de signature, sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.

Conakry le 09 Novembre 2011 Général de Brigade Mathurin BANGOURA