Arrêté portant organisation et attributions de la Direction du Service de Modernisation des Systèmes d'Information

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ARRETE A/2019/5780/MSPC/SGG DU 1er OCTOBRE 2019, PORTANT ORGANISATION ET ATTRIBUTIONS DE LA DIRECTION DU SERVICE DE MODERNISATION DES SYSTEM ES D'INFORMATION

Vu la Constitution;

Vu la Loi L/2018/025/AN du 03 Juillet 2018, portant Organisation Générale de l'Administration Publique;

Vu le Décret D/2013/044/CNT du 12 Janvier 2013, portant Statut Spécial de la Police ;

Vu le Décret D/2013/045/CNT du 12 Janvier 2013, portant Statut Spécial de la Protection Civile ;

Vu le Décret D/2018/067/PRG/SGG du 21 Mai 2018, portant Nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;

Vu le Décret D/2018/072/PRG/SGG du 25 Mai 2018, portant Structure du Gouvernement ;

Vu le Décret D/2018/073/PRG/SGG du 25 Mai 2018, portant Nomination des Membres du Gouvernement ;

Vu le Décret D/2018/274/PRG/SGG, du 03 Septembre 2018, portant Attributions et Organisation du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile ;

Article 1er content_copy

Sous l'autorité du Ministre de la Sécurité et de la Protection Civile, la Direction du Service de Modernisation des Systèmes d'Information a pour mission, la conception, l'élaboration, le développement, et la mise en œuvre au bénéfice de l'ensemble des services du Département de la sécurité et de la protection civile, les systèmes d'information et de communication (téléphonie, messageries, transmission de données, applications, systèmes informatiques, bureautique et accès à internet) nécessaires à leurs activités quotidiennes. A cet effet, elle est particulièrement chargée :

• - D'assurer l'adéquation du Système d'Information aux besoins du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile, conformément au Schéma Directeur informatique;
• - D'animer la Gouvernance des Technologies de l'information et des Systèmes d'information du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile.
• - De mettre en place les moyens, méthodes et organisations permettant l'acquisition, l'installation et l'exploitation des dispositifs des réseaux informatiques et des applications ;
• - D'assister les Services et les Directions du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile dans le choix et l'évaluation des besoins en équipements et matériels informatiques ;
• - D'assurer la coordination, le suivi et l'évaluation du fonctionnement des services informatiques des Directions du

Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile

• - De concevoir et d'adapter les logiciels propres à chaque Direction et Service Techniques du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile.
• - De favoriser la connexion et l'interconnexion des structures du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile.
• - De maintenir le pack informatique, planifier les interventions d'installations, de configuration, de dépannage de matériels et de gérer les priorités mis à la disposition du Ministère de la sécurité et de la protection civile.
• - De gérer les équipements audiovisuels, les systèmes de télé-présence et de vidéo conférence.
• - De gérer et administrer le Site web du Département.
• - D'assurer la gestion électronique des documents des Services du Ministère de la sécurité et de la Protection civile.
• - De veiller à la protection, la sécurité des données et du système informatiques du Département.
• - De lutter contre les faux documents administratifs informatisés.
• - D'initier et de développer des plans, projets et stratégies de développement du Système Informatique.
• - D'assurer le management et le développement des compétences des personnels du Département en matière d'informatique ;
• - D'initier et de développer des programmes de formation des cadres et agents en collaboration avec les structures du Département.
• - De participer à tout projet informatique à l'échelle nationale.
• - De participer à des rencontres nationales et internationales traitant des questions de système informatique;

Article 2 content_copy

La Direction du Service de Modernisation des Systèmes d'Information est dirigée par un Directeur nommé par Décret du Président de la République sur proposition de Monsieur le Ministre de la Sécurité et de la Protection Civile. Le Directeur coordonne, anime, impulse et contrôle l'ensemble des activités du Service.

Article 3 content_copy

Le Directeur est assisté d'un Directeur Adjoint nommé dans les mêmes conditions que lui et qui le remplace en cas d'absence ou d'empêchement.
Le Directeur Adjoint est particulièrement chargé :

• - D'assister le Directeur dans la coordination, l'animation et le contrôle des activités du service;
• - D'assurer la coordination techniques des activités du service;
• - De superviser l'élaboration des projets, programmes et rapports d'activités du service;
• - D'assurer, en rapport avec la Division des Affaires Financières et la Division des Ressources Humaines du département de la Police et de la Protection Civile, la gestion du Personnel, des moyens matériels et financiers du service;
• - D'exécuter toutes autres tâches spécifiques à lui confiées par le Directeur dans le cadre du service.

Article 4 content_copy

Pour accomplir sa mission, La Direction du Service de Modernisation des Systèmes d'Information comprend :

• - Un Secrétariat
• - Des Divisions techniques
• - Des Services déconcentré.

Article 5 content_copy

Les Divisions Techniques sont :

• - La Division Etudes et Développement;
• - La Division Exploitation et Production;
• - La Division Logistique et Maintenance.

Article 6 content_copy

Le Secrétariat, de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Section de l'Administration centrale, est chargé :

• - De gérer le courrier à l'arrivée et au départ ;
• - D'enregistrer et de ventiler les courriers ;
• - De classer les dossiers et tenir les archives ;
• - D'assurer la saisie des textes et la reprographie des documents.

Article 7 content_copy

La Division des Etudes et Développements est chargée :

• - D'élaborer les études préalables, de faisabilité, relatives aux projets informatiques et de coordonner la conception, l'élaboration et la mise en œuvre des schémas directeurs en collaboration avec les utilisateurs;
• - D'appuyer le service dans l'élaboration des cahiers de charges des nouveaux modules informatiques;
• - De rédiger des Dossiers d'exploitation et des Manuels « Utilisateurs »;
• - De développer et de maintenir les applications informatiques et les systèmes d'information au sein du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile;
• - De valider les logiciels applicatifs;
• - De veiller à l'application des méthodes de conduite de projet informatique;
• - De suivre les évolutions conceptuelles et logiciels des techniques informatiques;
• - D'assurer l'assistance permanente et la formation des agents de la Section Exploitation et Production sur les applications développées ou acquises par le Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile;
• - De participer à l'élaboration des projets informatiques au niveau national;
• - D'élaborer les supports utilisateurs des applications développées.

Article 8 content_copy

La Division des Etudes et de Développement comprend :

• - Une Section Etudes;
• - Une Section Développement
• - Une Section Méthode et Audit Informatique.

Article 9 content_copy

La Section Etudes est chargée :

• - De réaliser les études préalables de faisabilités relatives aux projets informatiques et de participer à la conception et la mise en œuvre des schémas directeurs en collaboration avec les utilisateurs du Département;
• - De proposer les éléments d'élaboration des cahiers de charges des nouveaux modules informatiques;

Article 10 content_copy

La Section Développement est chargée :

• - D'exécuter les schémas directeurs en collaboration avec les utilisateurs;
• - De proposer des mesures de développement, de maintenance et d'amélioration des applications au sein du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile;
• - De rédiger les supports utilisateurs des applications développées;
• - D'exécuter les modules de formation des agents de la section exploitation et production sur les applications développées ou acquises;
• - De participer à la mise en exploitation de nouvelles applications

Article 11 content_copy

La Section Méthode et Audit Informatique est chargée :

• - De proposer les outils méthodologiques et les indicateurs de performances des systèmes d'informations;
• - D'auditer les systèmes informatiques;
• - De vérifier la mise en œuvre des bonnes pratiques en veillant au respect des normes et règles de sécurité des systèmes informatiques;
• - De faire des propositions d'harmonisation des méthodes de conception;
• - D'élaborer et de veiller à l'application des plans qualités;
• - De détecter les compétences et faire des propositions;
• - De suivre l'évolution technologique

Article 12 content_copy

La Division Exploitation et Production est chargée :

• - D'assurer la gestion et l'exploitation des systèmes et applications informatiques;
• - De veiller au fonctionnement des différents sites de traitement et à leur interconnexion;
• - D'assurer l'administration et la sécurité des réseaux;
• - D'assurer la formation et l'assistance des utilisateurs des applications informatiques.

Article 13 content_copy

La Division Exploitation et Production comprend trois sections :

• - Une Section Administration Système;
• - Une Section Administration et Sécurité Réseau;
• - Une Section Exploitation et Production.

Article 14 content_copy

La Section Administration Système est chargée :

• - D'administrer les bases de données et les systèmes;
• - D'installer et paramétrer les systèmes d'exploitation;
• - De mettre en œuvre les sauvegardes et restaurations des données;
• - De gérer les ressources du système et les droits d'accès aux utilisateurs ;

Article 15 content_copy

La Section Administration et Sécurité Réseau est chargée :

• - De proposer l'architecture des réseaux locaux ou étendus;
• - De procéder à l'installation et au paramétrage des infrastructures des réseaux locaux et étendus en liaison avec des sous-traitants;
• - D'administrer les réseaux et d'assurer leur sécurité;
• - De réaliser les supports techniques en liaison avec des prestataires et fournisseurs;
• - De veiller au développement de la nouvelle technologie dans le domaine des réseaux.

Article 16 content_copy

La Section Exploitation et Production est chargée :

• - D'exécuter les travaux destinés à l'exploitation informatique des applications et d'en assurer le niveau de service requis en phase avec les objectifs définis;
• - De recenser et répercuter les améliorations et insuffisances fonctionnelles des applications à la Division des Etudes et Développement;
• - De gérer les incidents informatiques;
• - De valider les produits applicatifs;
• - D'assister les utilisateurs des applications.

Article 17 content_copy

La Division Logistique et Maintenance est chargée :

• - D'assurer la maintenance du pack informatique du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile;
• - De veiller à la cohérence et à l'harmonisation de matériels et systèmes informatiques;
• - De veiller aux normes de qualité en matière d'achat d'équipements informatiques;
• - De concevoir et d'élaborer les programmes de formation, de perfectionnement du personnel et de recherche en informatique en collaboration avec les structures concernées;
• - D'assurer la formation en bureautiques des Cadres et agents du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile en relation avec les structures concernées;
• - D'appuyer les services dans la préparation des dossiers d'appel d'offres relatifs aux prestations et commandes de matériels informatiques.

Article 18 content_copy

La Division Logistique et Maintenance comprend trois sections :

• - Une Section Logistique ;
• - Une Section Maintenance ;
• - Une section formation bureautique.

Article 19 content_copy

La Section Logistique est chargée :

• - De fournir les éléments de préparation des dossiers d'appel d'offres relatifs aux prestations et commandes de matériels informatiques ;
• - De gérer les consommables informatiques du Département ;
• - De tenir à jour les fiches de stocks de matériels et consommables.

Article 20 content_copy

La Section Maintenance est chargée :

• - D'assurer la maintenance des équipements informatiques ;
• - De gérer le pack informatique du Département ;
• - De veiller à l'entretien et à la sécurité des équipements informatiques du Département de la Sécurité et de la Protection Civile.

- De suivre l'exécution des contrats de maintenance;

Article 21 content_copy

La Section Formation Bureautique est chargée :

• - De produire les supports et réaliser la formation bureautique des utilisateurs ;
• - D'assister les utilisateurs;
• - De participer à la définition et à la réalisation des formations bureautiques;
• - De gérer le pack bureautique;
• - D'assurer la configuration, le paramétrage, l'installation et la maintenance des postes de travail;

Article 22 content_copy

Les Services déconcentrés sont les structures informatiques auprès des Directions et Service du Ministère de la Sécurité et de la Protection Civile. Tous les services déconcentrés du Département de la Sécurité et de la Protection Civile relèvent exclusivement de la Direction du Service de Modernisation des Systèmes d'Informations.

Article 23 content_copy

Les Chefs de Divisions de la Direction du Service de Modernisation des Systèmes d'Information sont nommés respectivement par Arrêté et décision du Ministre de la Sécurité et de la Protection Civile et sur proposition du Directeur du Service de Modernisation des Systèmes d'Information.

Article 24 content_copy

Le présent Arrêté qui abroge toutes dispositions antérieures contraires, sera enregistré et publié au journal officiel de la République.
Conakry, le 01 Octobre 2019

Mr Alpha Ibrahima KEIRA