Décret / Arrêté
Arrêté portant attributions et organisation du Service Accueil «SA»
Arrêté portant attributions et organisation du Service Accueil «SA» (A/2011/5702/HC-REMA/CAB/PRG/SGG) — décret / arrêté de la République de Guinée actuellement en vigueur, du 28 octobre 2011. Texte intégral, 4 articles.
Sommaire · 5
ARRETE A/2011/5702/HC-REMA/CAB/PRG/SGG DU 28 OCTOBRE 2011, PORTANT ATTRIBUTIONS ET ORGANISATION DU SERVICE ACCUEIL «SA».
LE HAUT COMMISSAIRE,
Visas
Vu la Constitution ;
Vu la Loi L/2001/029/AN du 31 décembre 2001, portant Principes Fondamentaux de Création, d'Organisation et de Contrôle des Structures des Services Publics ;
Vu le Décret D/2010/007/PRG/SGG du 24 décembre 2010, portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;
Vu les Décrets D/2010/009/PRG/SGG du 27 décembre 2010, D/2010/016/PRG/SGG du 30 décembre 2010 et D/2011/002/PRG/SGG du 04 janvier 2011, portant nomination de Ministres ;
Vu le Décret D/2011/031/PRG/SGG du 11 février 2011, portant création du Haut Commissariat à la Réforme Administrative et à la Modernisation de l'Administration ;
Vu le Décret D/2011/034/PRG/SGG du 17 février 2011, portant nomination du Haut Commissaire à la Réforme de l'Etat et à la Modernisation de l'Administration ;
Vu le Décret D/2011/100/PRG/SGG du 18 mars 2011, portant Organisation du Haut Commissariat à la Réforme de l'Etat et à la Modernisation de l'Administration et Attributions des Départements Techniques:
ARRETE :
CHAPITRE I : DISPOSITIONS GENERALES
Article 1er
Sous l'autorité du Haut Commissaire à la Réforme de l'Etat et la Modernisation de l'Administration, le Service Accueil a pour mission, l'application des dispositions du Décret D/2011/100/1*RG/SGG du 18 mars 2011 en matière d'accueil. A cet effet, il est particulièrement chargé de :
- - Accueillir les visiteurs du Haut Commissariat, après les avoir identifiés ;
- - Appuyer le Secrétariat particulier du Haut Commissaire, ainsi que ceux des autres responsables du HC-REMA dans la gestion de leurs rendez-vous ;
- - Fournir aux visiteurs du Haut Commissariat, toutes informations utiles concernant les différents services techniques du Département ;
- - Accueillir et informer le public sur les actions significatives du Haut Commissariat à la Réforme de l'Etat et à la Modernisation de l'Administration ;
- - Procéder à la vérification des rendez-vous pris, en s'informant auprès des personnalités et des Services concernés, avant de donner l'autorisation à l'accès des bureaux ;
- - Assurer la gestion du standard téléphonique ou le standard télégraphique ;
- - Recevoir les appels téléphoniques de l'extérieur, y répondre et aiguiller les appels auprès du contact demandé ; après s'être informé de l'identité de l'appelant et avoir contrôlé l'opportunité de chaque appel ;
- - Effectuer les appels de numéros extérieurs demandés par les Services ne disposant pas de ligne directe ;
- - Oeuvrer à présenter régulièrement une image positive du Haut Commissariat à la Réforme de l'Etat et à la Modernisation de l'Administration (HC-REMA) ;
- - Contribuer à entretenir un bon climat de travail au HC-REMA ;
- - Exécuter toutes autres tâches à lui confiées.
Article 2
Le Service Accueil a le niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Section de l'Administration centrale.
Article 3
Le Service Accueil est dirigé par un Chef de Service nommé par Décision du Haut Commissaire. Le Chef du Service Accueil dirige, anime, coordonne et contrôle l'ensemble des activités du service.
CHAPITRE II : DISPOSITIONS FINALES
Article 4
Le présent Arrêté qui abroge toutes dispositions antérieures contraires prend effet à compter de sa date de signature, sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.