Arrêté portant attributions et organisation du Service Communication et Relations Extérieures

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ARRETE A/2012/7308/CAB/DRH/SGG DU 09 AOUT 2012, PORTANT ATTRIBUTIONS ET ORGANISATION DU SERVICE COMMUNICATION ET RELATIONS EXTERIEURES.

LE MINISTRE,

Vu la Consécution ;
Vu la Loi L/2001/029/AN du 31 Décembre 2001, portant Principes Fondamentaux de Création, d'Organisation et de Contrôle des Structures des Services Publics ;
Vu le Décret D/2010/007/PRG/SGG du 24 Décembre 2010, portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;
Vu les Décrets D/2010/007/PRG/SGG du 27 Décembre 2010, D/2010/016/PRG/SGG du 30 Décembre 2010 et D/2011/002/PRG/SGG du 04 Janvier 2011, portant nomination de Ministres ;
Vu le Décret D/2011/241/PRG/SGG du 31 Août 2011, portant Attributions et Organisation du Ministère du Travail et de la Fonction Publique.

Article 1er content_copy

Sous l'autorité du Ministre du Travail et de la Fonction Publique, le Service Communication et Relations Extérieures, de niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Division de l'Administration Centrale a pour mission la mise en œuvre des stratégies du Département dans les domaines de la communication et des Relations Extérieures et d'en assurer le suivi.

A cet effet, il est particulièrement chargé :

• - d'assurer la communication interne et externe relative aux activités du Département ;
• - d'assurer la liaison entre le Département, les autres Départements d'une part et les institutions bi et multilatérales d'autre part ;
• - de concevoir et de réaliser des supports d'information sur les activités du département ;
• - de concevoir une stratégie d'information et de communication du département en collaboration avec les services du ministère ;
• - d'appuyer l'organisation des échanges d'information avec les partenaires du Département ;
• - d'organiser l'accueil, l'hébergement et le séjour des experts, consultants, coopérants techniques et autres visiteurs étrangers du Département et les formalités liées à leur séjour en Guinée ;
• - d'organiser le battage et la couverture médiatique des activités pour une bonne lisibilité des actions du Département ; d'assurer les relations avec la presse publique et privée ;
• - d'organiser les conférences de presse du Département ; d'organiser la couverture médiatique des activités du Département ;
• - d'assurer l'édition et la publication des périodiques, revues, journaux ou tout autre publication diverse ;
• - d'appuyer au plan technique l'organisation de campagnes d'information, d'éducation et de communication du Département.

Article 2 content_copy

Le Service Communication et Relations Extérieures est dirigé par un chef de service nommé par Arrêté du Ministre du Travail et de la Fonction Publique.
Le Chef de Service dirige, coordonne, anime et contrôle l'ensemble des activités du service.

Article 3 content_copy

Le Chef de Service Communication et Relations Extérieures est assisté d'un Chef de Service Adjoint nommé dans les mêmes conditions que lui et qui le remplace en cas d'absence ou d'empêchement.

Le Chef de Service Adjoint est particulièrement chargé :

• - d'assister le Chef de Service dans la coordination, l'animation et le contrôle des activités du service ;
• - d'assurer la coordination technique du service ;
• - de superviser l'élaboration des projets, programmes et rapports d'activités du service ;
• - d'exécuter toutes autres tâches spécifiques qui lui sont confiées par le Chef de Service dans le cadre du service.

Article 4 content_copy

Pour accomplir sa mission, le Service Communication et Relations Extérieures comprend :

• - une Cellule Communication et Information ;
• - une Cellule Relations Extérieures ;
• - une Cellule Presse.

Article 5 content_copy

La Cellule Information et Communication est chargée :

• - de proposer un plan de communication interne et externe relative aux activités du Département ;
• - de proposer des innovations pour le développement de la communication au sein du Département ;
• - d'appuyer l'organisation des échanges d'information ;
• - d'assurer les relations avec les presses publique et privée ;
• - de participer à la publication des informations relatives aux activités sur le site web du département ;
• - d'assurer la collecte et le traitement des informations relatives aux activités du Département tant sur le plan national qu'international ;
• - d'éditer un support d'informations relatives aux activités des Directions et services déconcentrés ;
• - de rechercher des périodiques spécialisés et proposer leurs modalités d'acquisition.

Article 6 content_copy

La Cellule Relations Extérieures est chargée :

d'assister les experts, consultants, coopérants techniques et autres visiteurs étrangers du Département pour leur accueil et les formalités liées à leur séjour en Guinée ;

• - d'assurer le bien être des étrangers pendant leur séjour ;
• - d'assister les cadres du Département dans le règlement des formalités liées aux missions officielles à l'intérieur et à l'extérieur du pays.

Article 7 content_copy

La Cellule Presse est chargée :

• - d'assurer la liaison avec les organes de presse ;
• - d'assister les services dans l'organisation des conférences de presse ;
• - de suivre la sincérité des informations diffusées par la presse écrite ou orale sur le Département.

Article 8 content_copy

Les Chefs de Cellule sont nommés par Décision du Ministre du Travail et de la Fonction Publique sur proposition du Chef de Service.

Article 9 content_copy

Le présent Arrêté qui abroge toutes dispositions antérieures contraires, prend effet à compter de sa date de signature, sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.