Arrêté portant attributions et organisation du Service Informatique de Gestion «SIG»

ARRETE A/2011/5700/HC-REMA/CAB/PRG/SGG DU 28 OCTOBRE 2011, PORTANT ATTRIBUTIONS ET ORGANISATION DU SERVICE INFORMATIQUE DE GESTION «SIG».

Visas

Vu la Constitution ;

Vu la Loi L/2001/029/AN du 31 décembre 2001, portant Principes Fondamentaux de Création, d'Organisation et de Contrôle des Structures des Services Publics ;

Vu le Décret D/2010/007/PRG/SGG du 24 décembre 2010, portant nomination du Premier Ministre, Chef du Gouvernement ;

Vu les Décrets D/2010/009/PRG/SGG du 27 décembre 2010, D/2010/016/PRG/SGG du 30 décembre 2010 et D/2011/002/PRG/SGG du 04 janvier 2011, portant nomination de Ministres ;

Vu le Décret D/2011/031/PRG/SGG du 11 février 2011, portant création du Haut Commissariat à la Réforme Administrative et à la Modernisation de l'Administration ;

Vu le Décret D/2011/034/PRG/SGG du 17 février 2011, portant nomination du Haut Commissaire à la Réforme de l'Etat et à la Modernisation de l'Administration ;

Vu le Décret D/2011/100/PRG/SGG du 18 mars 2011, portant Organisation du Haut Commissariat à la Réforme de l'Etat et à la Modernisation de l'Administration et Attributions des Départements Techniques ;

Article 1er content_copy

Sous l'autorité du Haut Commissaire, le Service Informatique de Gestion, en abrégé « SIG » a pour mission, l'application des dispositions du Décret D/2011/100/PRG/SGG du 18 mars 2011 en matière de développement informatique et des applications opérationnelles. A cet effet, il est particulièrement chargé de :

• - définir la politique d'informatisation progressive des structures de l'Administration du Haut Commissariat à la Réforme de l'Etat et à la Modernisation de l'Administration (HC-REMA) ;
• - élaborer et analyser des programmes informatiques nécessaires à la réalisation efficace des mandats du Haut Commissariat à la Réforme de l'Etat et à la Modernisation de l'Administration (HC-REMA) ;
• - effectuer les travaux d'études et de développement informatiques ;
• - explorer les applications opérationnelles ;
• - concevoir et mettre en œuvre le schéma directeur informatique du HC-REMA ;
• - assurer la gestion des informations des Services techniques du HC-REMA ;
• - assurer la formation du personnel du HC-REMA, à l'utilisation des outils informatiques ;
• - Veiller à la maintenance et à la gestion du parc informatique du centre ;
• - Mettre à jour les tables de nomenclature des services, notamment par l'informatisation des textes et cadres organiques de l'ensemble des Services de l'Administration publique ;
• - veiller à l'entretien et à la maintenance de l'outil informatique ;
• - constituer une banque de données sur les activités du HC-REMA ;
• - évaluer les besoins en matière informatique du HC-REMA ;
• - encadrer les apprenants à l'utilisation de l'outil informatique ;
• - veiller à la mise à jour périodique des fichiers informatiques ;
• - définir les procédures et l'organigramme des traitements informatiques ;
• - formaliser les procédures et langages de programmation adéquats ;
• - réaliser le découpage des unités de traitement en modules et tracer la programmation Rédiger le dossier d'exploitation ;
• - assurer la mise à jour du programme ;
• - assurer l'appui technique et méthodologique à la production des statistiques relatives aux activités du HC-REMA ;
• - exécuter toutes autres tâches à lui confiées.

Article 2 content_copy

Le Service Informatique de Gestion (SIG) a le niveau hiérarchique équivalent à celui d'une Division de l'Administration centrale.

Article 3 content_copy

Le Service Informatique est dirigé par un Chef de Service nommé par Arrêté du Haut Commissaire. Le Chef du SIG dirige, anime, coordonne et contrôle l'ensemble des activités du service.

Article 4 content_copy

Pour accomplir sa mission, le Service Informatique de Gestion comprend :

• - une Section Etudes et Développement ;
• - une Section Exploitation ;
• - une Section Maintenance.

Article 5 content_copy

La Section Etudes et Application est chargée de :

• - évaluer les besoins en matière informatique du HC-REMA ;
• - Assurer la maintenance du matériel informatique ;
• - conseiller les utilisateurs pour le respect et l'observation des conditions et de propreté de l'espace de travail ;
• - encadrer les apprenants à l'utilisation de l'outil informatique ;
• - réaliser les études d'opportunités en informatique ;
• - réaliser les cahiers de charges en informatique au compte des Services techniques du HC-REMA ;
• - participer aux appels d'offres informatiques pour les aspects techniques et financiers ;
• - étudier et réaliser les systèmes informatiques de gestion.

Article 6 content_copy

La Section Exploitation est chargée de :

• - exploiter les applications informatiques opérationnelles en service ;
• - contrôler après réception, les documents transmis par les Services du HC-REMA ;
• - effectuer la saisie de ces données ;
• - assurer la reprographie des documents mis à disposition ;
• - assister les Services de Secrétariat, dans le traitement des dossiers ;
• - mettre à disposition des Services demandeurs, les résultats produits par le Service informatique.

Article 7 content_copy

La Section Bureautique est chargée de :

• - éditer le tableau de bord des activités du HC-REMA ;
• - conseiller les utilisateurs de micro-ordinateur dans le choix du matériel et des logiciels ;
• - assurer le suivi des contrats de maintenance ;
• - assurer les dépannages élémentaires du matériel acquis dans le cadre du projet d'informatisation du HC-REMA.

Article 8 content_copy

Les Chefs de Section sont nommés par Décision du Haut Commissaire à la Réforme de l'Etat et à la Modernisation de l'Administration.

Article 9 content_copy

Le présent Arrêté qui abroge toutes dispositions antérieures contraires prend effet à compter de sa date de signature, sera enregistré et publié au Journal Officiel de la République.